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外贸通国庆放假通知和催单模板

中秋和国庆假期快要到来,我们即将喜提8天小长假。对于外贸人来说,我们需要在放假之前安排好一切事宜,更多网易外贸通相关功能与网易外贸通申请购买以免耽误和影响客户和订单。

一、外贸放假前的TO DO LIST


放假前,我们可以按照下方的TO DO LIST进行核对检查,确认自己的工作是否都完成。


二、通知放假邮件模板


由于假期时间较长,对于一些跟进中的客户订单要提前通知放假时间安排,告知多少天以后即将迎来长假,并附上紧急联系方式,如需订货或询价,保证可以随时联系到人。


但切记!也不能只单单写明你的国庆放假时间,对于重要的客户订单,要将目前所有进行的项目进度和节后工作安排清晰列出,让客户对项目进度做到心中有数。


三、节前催单邮件模板


过节也是催单的好机会。根据跟进具体情况沟通阐明假期过后可能会涨价,订单生产紧张、或者节后装运爆舱等问题,建议客户提早下单,以便节前安排产品生产等相关事宜。

对于暂未达成合作的客户也可以发一封慰问邮件,表示很遗憾在节前没有完成这个订单,如果对我们还存在哪些疑虑请提出,我们会为您提供更加满意的解决方案,并且放假期间如有任何问题也可以持续联络,期待能有机会合作成功。


四、邮件自动回复模板


Thank you for your email. 


Our National Holidays last from Sep 29, 2023 to Oct 6, 2023 and I will be out of office during this time. 


For any emergency issues, please contact me at (电话号码).


Thank you for your understanding!


谢谢您的邮件。我们国庆节从2023年9月29日持续放假至2023年的10月6日,在此期间我们将暂停办公。如有任何紧急问题,请电话联系我。感谢您的理解!


更多网易外贸通相关功能与网易外贸通申请购买请联系客服: 4008-486-586   邮箱:dylan@maoyizhou.com 

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