一般来说，正式的报价应该包括以下内容:

一、带有公司抬头。

二、文件名称用Offer、Quotation 或者Firm PriceList之类，让人一看就知道是报价。

三、发给对方的哪家公司，对方联系人是谁。

四、对方询价号码(如果对方询价有编号，一定要注明，便于对方查询)，公司的报价编号。

五、具体的产品信息(一般COPY询价信息)，包括产品规格、型号、材料、等级、图号。

六、产品单价、数量、单位、总价、贸易术语(CIF或者FOB等)货币单位。

七、交货期(如果有样品需要确认，应该注明样品生产周期和样品确认后多少天交货)，如果是长期交货合同，应该注明每次交货的间隔、数量等。

八、付款方式是信用证，还是电汇;是先收货款再发货，还是发货后再收货款。

九、报价有效期(这非常重要，尤其是在价格波动厉害的时候，比如你报价后3个月，客户下订单了，这个时候以已报的价格可能早就亏本了)。有时有些外贸人用一段时间表示价格有效期，那么报价时间必须注明，否则很容易引起纠纷。

十、报价时间，注明是哪一天报价的，这也很重要。

十一、落款，表明是谁报价，所代表的公司名称，一般有头衔。有些大型项目的报价或者投标，需要得到法人的授权后，才有效。有些正式的报价要求盖公章或者手签。

十二、报价人的联系方式。这也是有必要的，因为询价的人和最后审核价格的人可能不是同一个人，因此，注明自己的联系方式，方便客户找到你，确认一些事情。

十三、备注或者其他内容，比如产品认证、产地声明、商标信息等。