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如何躲避垃圾邮件

一、内容优化建议

1)首次触达客户尽量使用纯文本

  内容中不要含有大量的图片和链接。如果是第一次触达客户,尽量使用纯文本,不要增加链接、图片和附件。如果一定要有图片,大小不要超过500k。

2)在前面加收件人姓名

  如果能有收件人的姓名等信息,一定要加在最前面。

3)一定要带退订链接

  一定要带上退订链接,给收件人一个发泄出口,避免举报。

4)不要大量发送重复内容

  避免相似内容重复大量发送,这种内容很容易会被识别为垃圾邮件。

5)邮件不要太大

  邮件不要太大,太大的邮件会被更严格的判定垃圾。

6)尽量不要包含金钱相关信息

  邮件内容中不要包含过多金额相关的信息,如果您的电子邮件与金钱相关,请尽量避免使用过于夸张或不实的数字。

7)标题避免使用“!”“?”

  标题中避免带有"!""?"等夸张的标点符号


二、用词建议

1)不要使用Dear

  不要使用“Dear”开头,邮件服务商都会把带有Dear的开发信当作垃圾邮件。

2)避免常见垃圾邮件关键词

  避免常见的垃圾邮件关键词,最好用相似的词语代替,比如“free”、“discount”、“cash”、“offer”、“urgent”等。

3)不要有拼写错误或语法错误

  一定要检查邮件的拼写是否正确,含有大量拼写错误或语法错误的邮件,也会被认定为垃圾邮件。可以使用AI润色功能对内容进行修改和润色。

4)不要过多使用大写和带颜色的字体

  不要大量使用大写,尤其是不规范的使用大写,过多的大写字母可能会被视为垃圾邮件,因为它可能被认为是令人不适的或是试图引起注意的。建议您将大写字母的使用限制在必要时,并确保您的电子邮件内容看起来专业和易于阅读。也不要用过多的颜色,同样会被识别为垃圾邮件。


三、插入链接需注意

1)使用安全的在线预览工具

  如果需要带一些介绍内容,用一些安全的国外在线预览工具比如谷歌的drive。

2)不要有坏链

  如果内容中包含URL超链,请确保超链不要被截断或无法访问。

3)不要带有不受信的顶级域名

  不要使用不受信的顶级顶级域名(TLD),例如“.top”、“.xyz”等结尾的域名。尽可能使用常见的、受信任的TLDs,例如“.com”、“.org”、“.net”等。


四、模板建议

1)不要直接使用公开模板

  尽量不要直接使用公开模板,有一些邮件服务商会接入公开数据库,其中会记录一些最常见的邮件模板,以及被其他用户标记为垃圾邮件的模板。

2)要定期更换内容

  一定要定期修改自己的模板内容,不要一直发同一个内容的邮件。


五、图片建议

  含图片比例不要过高

  文本和图片的比例不宜过低,不要发送全是图片的邮件。


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