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外贸发票invoice怎么制作

一、外贸发票是什么

  报关文件包括装箱单、发票和合同。这三个文件中的发货人、收货人、发票号、日期全部都要一致。

  发票invoice,是报关文件之一。用于我们中国出口报关,也用于客户国家进口、报关和提货。发票的主要内容就是这批货的货值。

二、外贸发票怎么填写

第一栏:发货人。

通常会写成ISSUER/SHIPPER/EXPORTER等形式,我们要写上公司的名称和公司的地址。

第二栏:收货人。

一般会写成TO/CONSIGNEE等形式,我们要写收货人的公司和收货人的地址。

第三栏:运输细节transport details。

主要是写从哪个国家的哪个港口到哪个国家的哪个港口,FROM XX港口, XX国家 TO XX港口, XX国家。

第四栏:发票号码 invoice no.和日期

以上信息要跟合同和装箱单的内容一致。

第五栏:付款方式TERMS OF PAYMENT

一般是电汇TT

第六栏:唛头Marks

一般要按照客户的要求写,如果没有的话就写N/M。

第七栏:编号ITEM/货物描述description of goods

可以写也可以不写,如果产品比较少是可以不用写的,但是如果多的话写了会更清晰。

货物描述主要写产品的名称和尺寸,还有其他的细节信息。

第八栏:数量quantity

这里主要写件数,注意要在单位处标记好单位,比如袋的话就是BAGS,箱的话就是CARTONS。

第九栏:单价UNIT PRICE/美元单位

每单位价格,常用的货币类型是美元,如果是人民币的话就开成人民币。

第十栏:总价AMOUNT

全部的总金额。

第十一栏:合计TOTAL

把所有产品的数量和金额进行汇总。

最后在下面加上公司的名字和盖章,就大功告成了!

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